Признаться, поражает легкость, с которой многие фирмы избавляются от тех же ноутбуков или мониторов. В большинстве случаев их просто выносят на свалку. Однако этот простой путь может привести к серьезным проблемам. И дело тут не только в экологии.

В состав того же монитора входят драгоценные металлы и их сплавы, которые при списании закон требует изымать.

И если у фирмы нет опыта «общения» с драгметаллами, то провести утилизацию по всем правилам будет непросто.

Драгоценные металлы в каком бы то ни было виде – это весьма важный стратегический ресурс, имеющий большое значение для государства. И экономически не оправданные потери при их производстве, использовании и обращении, вызванные неправильным учетом, являются как минимум правонарушением, поскольку наносят вред государству.

Статья 1 Федерального закона от 26.03.98 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» в числе драгоценных металлов называет:

• золото;
• серебро;
• платину;
• металлы платиновой группы - палладий, иридий, родий, рутений и осмий.

Эти металлы содержатся в телевизорах, аудио- и видео технике, компьютерах и т. д.

Согласно пункту 1.8 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утв. приказом Минфина России от 29.08.01 № 68н, организации обязаны:

• вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней и проводить в установленные сроки их инвентаризацию;
• обеспечивать удаление лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней из мест образования и накопление их с целью последующего использования в собственном производстве или реализации, осуществлять их учет, использовать и реализовывать в порядке, установленном законодательством РФ.

Также налогоплательщики-организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях.

Это касается и драгоценных металлов и драгоценных камней, входящих в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней (п. 6.3 названной Инструкции).

Таким образом, при приходовании оборудования, которое содержит драгоценные металлы, в форме ОС-1, т. е. акте приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1) и в инвентарной карточке (ф. ОС-6) необходимо указать количество этого металла на основании технического паспорта поступившего оборудования.

Если же в техпаспорте оборудования не указано количество драгоценного металла, то можно сделать официальный запрос производителю. В случае, если производитель не ответит (а скорее всего так и будет), то правильный порядок действий будет выглядеть так.

Руководитель организации отдает приказ о создании комиссии для определения содержания драгметаллов в оборудовании. В состав комиссии, как правило, входят сотрудники бухгалтерии, инженеры и ремонтники.

Для того чтобы определить количество драгметаллов в основных средствах, используется, во-первых, метод аналогии, т. е. ориентируемся на количество драгметаллов в аналогичном оборудовании. Во-вторых, используются данные об элементной базе, содержащейся в спецификации или приложении к техническому паспорту.

Если же никаких сведений нет, то применяются нормы пункта 6.3 Инструкции, которые говорят, что если комиссии не удается определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании из-за отсутствия данных об их наличии или аналогов, то в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

При ликвидации основных средств оформляется акт на списание по форме ОС-4, в котором указываются:

• количество драгоценных металлов, содержащихся в списываемом оборудовании - на основании формы ОС-1 либо формы ОС-6;
• сведений о поступлении материальных ценностей от списания основных средств - на оборотной стороне формы.

Согласно пункту 12 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности (утв. постановлением правительства РФ от 28.09.2000 № 731), при списании оборудования и невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов организации обязаны вести учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации).

Более того, информация о количестве драгоценных металлов, содержащихся в отходах, полученных в результате демонтажа основного средства, заносится в специальную книгу учета драгоценных металлов в отходах, которая регистрируется в бухгалтерии и выдается материально ответственным лицам под расписку.

Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и скреплена печатью.

Теперь о главном. Об ответственности за неведение учета драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании.

Административная ответственность установлена за нарушение установленных правил извлечения, производства, использования, обращения, получения, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих, а равно правил сбора и сдачи в государственный фонд лома и отходов таких металлов, камней или изделий. Согласно статье 19.14 КоАП РФ, такое правонарушение может повлечь за собой административный штраф на должностных лиц организаций, совершающих операции с драгоценными металлами, драгоценными камнями во всех видах или изделиями, их содержащими, в размере от 20 до 30 МРОТ; на юридических лиц – от 200 до 300 МРОТ (ст. 19.14 КоАП РФ).

Налоговая ответственность установлена статьей 120 НК РФ. Отсутствие учета драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании, налоговики склонны рассматривать как грубое нарушение правил учета доходов и расходов. Это налоговое правонарушение может повлечь за собой взыскание штрафа в размере 10 000 руб., если же деяние совершено в течение более одного налогового периода, то штраф может составить 30 000 руб.

К слову, и не оприходованные по рыночной стоимости на дату списания лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, в результате демонтажа оборудования, и соответственно не зачисление соответствующей суммы на финансовые результаты влечет искажение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество.

После получения от нее акта выполненных работ можно составить акт о списании основных средств по форме № ОС-4.

Кстати, расходы на утилизацию можно учесть в составе расходов по налогу на прибыль на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Выбросив оборудование на свалку, можно заполучить протокол по статье 8.2 КоАП РФ.

Несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при сборе, накоплении, использовании, обезвреживании, транспортировании, размещении и ином обращении с отходами производства и потребления или иными опасными веществами влечет за собой наложение административного штрафа:

на юридических лиц - от 100 тысяч до 250 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

для ПБОЮЛов - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

на должностных лиц - от 10 000 до 30 000 рублей;

на граждан в размере от 1000 до 2000 рублей;

Сэкономить на утилизации и получить такой штраф, а вслед за этим (как показывает практика) и комплексную проверку организации - стоит ли оно того?

Кстати! Наивно полагать, что именно до Вас у проверяющих не дойдут руки. В неофициальных беседах сотрудники экологической полиции признали, что периодически проводят выборочные проверки соблюдения порядка утилизации компьютерной техники. Причем проводятся как плановые, так и внеплановые проверки. И организации, которые не могут представить документы, подтверждающие утилизацию техники, рискуют подвергнутся штрафам.